Kuinka Shopify Plus -tilausportaali otetaan käyttöön B2B-käyttöä varten

Altin Gjoni

Written by Altin Gjoni

Content Strategist

How To Set Up a B2B Ordering Portal in Shopify Plus

Haluatko tehdä Shopify B2B -ostamisesta vaivatonta? Tämä opas näyttää, kuinka voit rakentaa vain asiakkaille tarkoitetun portaalin mukautetuilla tuoteluetteloilla, porrastetulla hinnoittelulla ja yhden napsautuksen hyväksynnöillä – ei rikkinäisiä lisäosia eikä koodauspäänsärkyä.

Mikä on Shopify B2B -tilausportaali?

Shopifyn B2B-tilausportaali on yksityinen, vain kirjautumalla käytettävä verkkokauppa, joka on ainutlaatuinen kullekin tukkukaupan ostajalle. Muutama huomioitava asia:

  • Yritykset voivat avata omat tilinsä ja nähdä heille määritellyt tuoteluettelot ja maksuehdot/hinnastot.
  • Yritykset voivat määrittää portaalin tiimin jäsenille erilaisia rooleja (ostaja ja hyväksyjä).
  • Voit määrittää eri tiimin jäsenen hoitamaan kutakin erillistä yritystiliä.
  • Kaikki asiakkaan tiedot pysyvät erillään ja turvattuina.
  • Ne ovat nopein vaihtoehto nopeuttamaan uusintatilauksia.

Kuka tarvitsee B2B-tilausportaaleja?

Jokainen B2B-yritys, joka haluaa saada parhaan hyödyn Shopify B2B:stä, haluaa tarjota tilausportaalin ostajilleen. Lisäksi yli 75 % B2B-ostajista vuonna 2025 on valmis vaihtamaan toimittajaa paremman digitaalisen kokemuksen vuoksi.

Luku on liian korkea, jotta UX:n parantamiseksi ei tehtäisi kaikkea mahdollista.

Edellytykset

Ennen oppaan lukemista sinulla on oltava seuraavat asiat:

  • Sinulla on oltava Shopify Plus, jotta pääset käyttämään yrityksiä, hinnastoja ja tuoteluetteloita.
  • Shopify B2B on otettu käyttöön.
  • Varmista, että uudet asiakastilit ovat käytössä.

Hyvä vinkki on varmistaa, että tuotetietosi on järjestetty ainutlaatuisilla SKU-tunnuksilla ja varianteilla.

Shopify b2b ordering portal
Mitä tarvitset B2B-portaalin käyttöönoton aloittamiseen

Vaihe 1 – Uuden yrityksen perustaminen

Ensimmäinen vaihe on perustaa uusi yritys Shopify-hallintapaneelista. Alla olevat ohjeet vievät sinut uuden yrityksen hallintapaneeliin, jossa kaikki tiedot ovat jo täytettyinä.

Shopify b2b ordering portal
Yrityksen hallintapaneeli näyttää kaikki tilaushistorian ja kaikki maksetut tai erääntyneet maksut.

Vaihe 2 – Sijaintien luominen

Yrityksellä on oltava vähintään yksi toimipaikka, sillä kaikki tilaukset, tuoteluettelot, hinnastot ja maksuehdot linkitetään suoraan toimipaikkaan, ei yritykseen. Voisit tallentaa yrityksen lisäämättä toimipaikkaa, mutta et voisi lisätä siihen mitään edellä mainituista.

Jos yrityksellä on useita toimipaikkoja, sinun on määritettävä edellä mainitut jokaiselle niistä.

Shopify b2b ordering portal

Vaihe 3 – Yrityksen käyttäjän (asiakkaiden) määrittäminen

Kun olet luonut toimipisteen myymälälle, voit määrittää sille yrityksen käyttäjiä. Nämä ovat ostajan puolelta ja voivat ottaa erilaisia rooleja:

  • Vain tilaaminen: voi tarkastella luetteloita ja tehdä tilauksia
  • Toimipaikan järjestelmänvalvoja: hyväksyy tilaukset

Kun syötät heidän tietonsa, heille lähetetään automaattinen sähköposti, jossa on kutsu portaalin käyttöön.

Shopify b2b ordering portal
Tämä tervetuloasivu näytetään käyttäjille, joilla ei ole kutsua portaaliin.

Käyttäjien sisäänkirjautumisvirta

Tässä on kaksi skenaariota otettava huomioon.

  • Kutsutulle ostajalle: Lähetit kutsusähköpostin → asetit salasanan → päädyit portaaliin, jossa oli määritetty luettelo/hinnat.
  • Uudelle ostajalle: He pyytävät pääsyä (lomakkeen kautta) → tiimin sisäinen tarkistus → Yritys + käyttäjä luotu → tervetuliaisviesti → sisäänkirjautuminen.

Voit automatisoida sisäänkirjautumisprosessin

Sisäänkirjautumisprosessin automatisointiin on vaihtoehtoja kehitystyön avulla.

  • Manuaalinen: Lisää "pyydä pääsyä" -painike yllä olevalle tervetulosivulle (tai mihin tahansa sivustollasi), joka vie sinut Forms-sovelluksella luotuun lomakkeeseen.

Tässä tapauksessa sinun tulisi pyytää kaikki edellä mainitut asiaankuuluvat tiedot jokaisesta yrityksestä sekä linkki kunkin yrityksen verkkosivustoon ja huomautukset.

  • Automatisoitu: Shopify Flow'ta käyttämällä voit automatisoida uuden lähetteen vastaanottamisen, jos tarvitaan sisäistä hyväksyntää. Aina kun pyyntö, jossa on tunniste "wholesale-request", tulee läpi, Flow luo uuden yrityssivun ja käyttäjän ja määrittää oletuskatalogin ja hinnan.

Jos tämä on se, mitä haet, keskustelu kehitystiimimme kanssa voi opastaa sinua siinä, miten olemme soveltaneet sitä aiemmin ja millaisia vaikutuksia sillä oli.

Vaihe 4 – Tuoteluettelot ja hinnastot

Jokainen yritysportaali voidaan räätälöidä vastaanottamaan kaikki neuvotellut tuote- ja hintaehdot. Tämä on Shopify Plusin supervoima toistuvien ostojen lisäämiseksi.

Ensin rakennetaan tuoteluettelo yritykselle alla olevan kuvan ohjeiden mukaisesti. Toisin kuin kokoelmissa, joissa hinnat, maksuehdot ja määräsäännöt asetetaan tuotetasolla, luettelot mahdollistavat jokaisen tuotteen ilmestymisen eri parametreilla jokaisessa luettelossa.

Shopify ordering portal setup
Shopify-tilausportaalin asetukset

Hinnastojen lisäksi kullekin yritykselle on määritettävä luettelokohtaiset määrä- ja volyymihinnoittelusäännöt. Yllä olevassa esimerkissä asetimme seuraavat säännöt:

  • Asiakkaiden on ostettava vähintään 4 yksikköä ja enintään 12 yksikköä.
  • Yli 9 yksikön tilauksissa yksikköhinta laskee 12,00 dollariin.
  • 4–8 yksikön tilaukset hinnoitellaan normaalihinnalla 39,99 dollaria.

Alla oleva taulukko auttaa selventämään kokoelmien ja luetteloiden välisiä eroavaisuuksia, jos niitä vielä on.

Kokoelmat B2B-luettelot
Tarkoitus Tuotteiden ryhmittely navigointia tai myyntiä varten (esim. "Talviale", "Uutuudet").) Ryhmittely + hallinta siitä, mitä tuotteita ja hinnoittelua tietty yritysasiakas (yritys/toimipaikka) voi nähdä ja ostaa.
Hinnoittelun hallinta Ei: Kokoelmat eivät itsessään muuta hintoja; ne vain ryhmittelevät tuotteita. Kyllä: Luetteloiden avulla voit soveltaa "kokonaiskorjausta" (prosentti) + kiinteitä ohitushintoja + määrä-/volyymisääntöjä.
Määritys Kokoelmat määritetään myymälänavigointiin tai tuoteluetteloihin kaikille asiakkaille. Luettelot määritetään yrityksen sijainnin mukaan (tai B2B-asiakaskontekstin mukaan), joten jokainen yritys saattaa nähdä eri luettelon ja hinnoittelun.
Määrä-/volyymisäännöt Ei yleensä sisäänrakennettu kokoelmien kautta (vaatii sovelluksia/mukautuksia) Kyllä – sisäänrakennetuissa B2B-luetteloissa voit asettaa määräsääntöjä ja volyymihinnoittelua luettelon tuotteille.

Viimeinen vaihe on liittää luettelo yrityksen toimipaikkaan.

Luettelohinnoittelu (hinnastot) vs. määräsäännöt vs. volyymihinnoittelu

Mitä se tekee Missä se soveltuu Asetettu Esimerkkikäyttö
Luettelohinnoittelu Asettaa kiinteät tai %-korjatut hinnat yritystä/toimipaikkaa kohti Koko luettelo (tuote-/varianttitaso) Tuotteet → Luettelot → Hallitse tuotteita ja hinnoittelua Yritys A näkee SKU X:n @ 8,90 $; Yritys B:n @ 9,50 $
Määräsäännöt Hallitsee tilausrajoituksia (min/max/inkrementit) Tuote tai variantti luettelossa Tuotteet → Luettelot → Tuote → Määräsäännöt Ostettava ≥ 6 yksikköä, 6 yksikön kerrannaisina
Volyymihinnoittelu Sovelletaan porrastettuja yksikköhintoja määrän mukaan Tuote tai variantti luettelossa Tuotteet → Luettelot → Tuote → Volyymihinnoittelu 1–9 = 10 $ • 10–49 = 9,50 $ • 50+ = 9 $

Toisin sanoen

  • Luettelohinnoittelu määrittää, kuka maksaa mitä.
  • Määräsäännöt määrittävät, kuinka paljon he voivat ostaa.
  • Volyymihinnoittelu määrittää, miten hinta muuttuu määrän mukaan.
Täydellinen oppaamme Shopify B2B:stä esittelee kaikki parhaat strategiat Shopify B2B -luettelohinnoitteluun.

Vaihe 5 – Määritä maksuehdot kullekin yritykselle

B2B-ostajilla on hyvin erilaisia tarpeita kuin D2C-ostajilla. Maksuehdot ovat välttämättömiä jokaiselle yritykselle kassaprosessin virtaviivaistamiseksi.

Voit määrittää eri maksuehtoja jokaiselle yrityksen hallintapaneelille, kuten alla näkyy.

Mitä ostajat näkevät?

Tilausportaalin etupää on suoraviivainen ja ytimekäs. Kullakin toimipaikalla on yksi tilaushistoriaan omistettu osio ja yksi osio, joka vie ostajat kauppaan, jossa heille määritellyt luettelot on lueteltu.

Shopify b2b portal admin
Shopify B2B -portaalin etupää toimipaikan järjestelmänvalvojan tililtä

Tilausportaalit ja myymäläarkkitehtuuri globaaliin B2B-liiketoimintaan

Jos myymäläsi myy kansainvälisesti, voit räätälöidä ostajan kokemusta sijaintien perusteella kahdella tavalla.

  • Käytä laajennusmyymälöitä ja luo erillinen myymälä jokaiselle.

Laajennusmyymälöitä käyttävät perinteisesti suuret kauppiaat, jotka tarvitsevat täydellisen toiminnallisen riippumattomuuden ja usein erilliset oikeushenkilöt kullekin toimipaikalle. Käytännössä tämä tarkoittaa, että jokaisella toimipaikalla on oma verkkosivustonsa, jolla on omat B2B-luettelot ja tilausportaalit.

Shopify Markets
Ongelmasi saattavat ratketa oikean suunnitelman avulla – täydellinen oppaamme Shopify Markets -palvelusta kattaa ne kaikki.
  • Käytä Shopify Marketsia ja hallitse kaikkea yhdellä alustalla.

Viime aikoina Shopify Markets mahdollistaa usean yksikön, usean valuutan ja markkinakohtaisten luetteloiden hallinnan yhdellä verkkokaupalla. Käytännössä tämä tarkoittaa, että voit määrittää luetteloita eri hinnoilla eri toimipisteisiin samasta hallintapaneelista.

Markkinat ja luettelohallinta ovat usein edullisempia, koska ne vähentävät päällekkäisyyttä ja säilyttävät lokalisaation joustavuuden.

Yhteenveto – Ota kaikki irti Shopify Plus -palvelusta

Tilausportaalin perustaminen on vasta alku, mutta Shopify Plus tarjoaa paljon muutakin uusille ja vakiintuneille kauppiaille. On ensin selvitettävä, mitä myymäläsi tarvitsee, ja sitten sovitettava oikeat työkalut.

Seuraavaksi tulevat ERP-järjestelmät, monikanavaiset markkinointityökalut, kassan räätälöinti ja täysi automaatio. Paljon on toteutettavaa, mutta ehkä sinun ei tarvitse tehdä kaikkea.

Voit säästää arvokasta aikaa ja kustannuksia, kun sinulla on kokenut kumppani, joka tietää tarkalleen, mihin rahasi kannattaa sijoittaa ja missä sijoitetun pääoman tuotto on korkeampi.

Usein kysytyt kysymykset Shopify B2B -tilausportaalista

Do customers need to log in separately for each store location?

No, a customer can log in with their unique login and then select the location to buy from if there are multiple ones. While permissions are assigned to the location, not the companies, buyer logins are kept as simple as possible.

Can a customer be an admin in one location and an orderer in another?

Yes, a customer can be an admin in one location and a user in another. Permissions are always location-specific and can be assigned and edited for each user in the Users & Permissions section of the company's dashboard.

Can I assign my employer as the account manager for a specific company?

You can create a specific role for your employer as 'account manager' for a company. This is done in the Users & Permissions section of the dashboard, where you can specify access levels and management duties on a per-location or per-company basis.

Can a customer be assigned to more than one company?

You can add a customer to only one company, but you can add a customer to multiple company locations within that company. If a customer is working for two companies, they must create two separate profiles with different emails to access each company's B2B ordering portal.

Can I brand the invitation email sent to new customers?

You can customize the invitation email under Settings → Notifications and find the Customer account invitation email template. You can also integrate third-party tools like Klaviyo to customize invitation emails.

Altin Gjoni

Content Strategist

Altin Gjoni is a Content Strategist who creates in-depth, actionable content for Shopify and eCommerce merchants. With a background in digital strategy and hands-on experience across multiple industries, he turns complex eCommerce challenges into clear, practical guides that help brands grow, convert, and compete.